Архивные коробки: как выбрать удобное и безопасное хранение документов

Сегодня архивные коробки — это незаменимый помощник в любом офисе и организации. Они помогают не только поддерживать порядок, но и сохранять важные документы в идеальном состоянии. В этой статье расскажем, какие бывают коробки для архива, чем они отличаются и на что обратить внимание при выборе.

Какие бывают архивные коробки для документов

✅ Картонные архивные коробки
Самый популярный вариант. Изготавливаются из плотного трехслойного гофрокартона.

Отличаются прочностью, легким весом и удобной сборкой.

✅ Архивные коробки с крышкой
Обеспечивают защиту от пыли и механических повреждений. Крышка может быть съемной или откидной.

✅ Коробки для хранения папок
Имеют увеличенные размеры, чтобы внутри размещались папки-регистраторы или подвесные файлы.

✅ Коробки для долгосрочного хранения
Усиленные модели с двойными стенками, рассчитанные на многолетнее хранение архивных документов.

Как выбрать коробки для архива и офиса

1️⃣ Определите объем хранения
Сколько документов вы планируете разместить? Для небольшого архива подойдет коробка объемом 25–30 литров. Для крупных фондов — от 50 литров и больше.

2️⃣ Обратите внимание на материал
Для долговременного хранения лучше выбирать архивные коробки из трехслойного гофрокартона плотностью от 400 г/м².

3️⃣ Проверьте конструкцию
У коробки должны быть прочные ручки для переноски, надежные клапаны и крышка.

4️⃣ Учитывайте формат документов
Для формата А4 выбирайте коробки размером не менее 330х230х230 мм.

Что выбрать: стандартные или усиленные коробки

Стандартные коробки — универсальный вариант для хранения документов до 3 лет. Подходят для офисов, бухгалтерий, государственных учреждений.

Усиленные коробки — оптимальны для архивов и госхранилищ. Обеспечивают максимальную защиту от влаги, пыли и механических повреждений.

Ответы на частые вопросы об архивных коробках

Вопрос: Сколько килограммов выдерживает архивная коробка из картона?
Ответ: В зависимости от модели — от 10 до 30 кг. Усиленные коробки с двойными стенками выдерживают максимальную нагрузку.

Вопрос: Подойдут ли архивные коробки для хранения бухгалтерских документов?
Ответ: Да. Коробки M-box соответствуют требованиям к хранению финансовой документации и обеспечивают сохранность до 10 лет.

Вопрос: Как собрать коробку для архива?
Ответ: Все модели поставляются в разобранном виде. Сборка занимает 1–2 минуты: достаточно разложить заготовку и зафиксировать клапаны.

Советы по хранению и маркировке

✅ Используйте стикеры или наклейки для подписи коробок по дате и содержимому.
✅ Не перегружайте коробки — это снижает срок службы и делает транспортировку небезопасной.
✅ Для долгосрочного хранения держите коробки в сухом помещении с постоянной температурой.

Компания M-box предлагает купить архивные коробки для документов любого формата и назначения — от стандартных офисных до усиленных архивных. У нас всегда в наличии модели с крышками, усиленными стенками и маркировкой. Оперативная доставка по Минску и Беларуси.